Wesprzyj nas

REGULAMIN PROJEKTU

„SENIORZY Z INICJATYWĄ”

§1. Przedmiot Regulaminu

  1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady realizacji projektu „Seniorzy z Inicjatywą” („Projekt”), polegającego na wsparciu seniorów – mieszkańców Wrocławia – w tworzeniu i prowadzeniu mikroinicjatyw skierowanych do innych seniorów.
  2. Projekt jest realizowany we Wrocławiu i obejmuje okres od sierpnia 2026 r. do stycznia 2027 r., zgodnie z harmonogramem Projektu. Składa się z: etapu naboru Seniorów-Liderów, realizacji mikroinicjatyw oraz ewaluacji.
  3. W ramach Projektu zaplanowano realizację do 8 mikroinicjatyw, każda prowadzona przez jednego Seniora-Lidera.
  4. Istotą Projektu jest tworzenie mikroinicjatyw przez seniorów dla innych seniorów. Senior-Lider jest pomysłodawcą, gospodarzem i współtwórcą działania. Organizator wspiera realizację pomysłów zgłoszonych przez Seniorów-Liderów.
  5. Cele statutowe Fundacji realizowane podczas Projektu, zgodnie z §3 Statutu Fundacji VERITAS:
    1. pomoc i wsparcie osób starszych i ochrona ich praw (§3 pkt 2 Statutu);
    2. działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych (§3 pkt 6 Statutu);
    3. promocja i organizacja wolontariatu (§3 pkt 10 Statutu).
  6. Główne cele Projektu:
    1. przeciwdziałanie samotności i izolacji społecznej seniorów poprzez tworzenie okazji do regularnych spotkań i budowania relacji;
    2. wzmacnianie poczucia sprawczości oraz bycia potrzebnym;
    3. umożliwienie seniorom pełnienia roli pomysłodawców, gospodarzy i współkoordynatorów działań;
    4. rozwijanie lokalnych społeczności senioralnych we Wrocławiu;
    5. wspieranie pasji, talentów i kompetencji osób starszych.

§2. Definicje

  1. Organizator – Fundacja Veritas z siedzibą przy ul. Skarbowców 23b/A1/014, 53-525 Wrocław, wpisana do KRS pod numerem 0000784405.
  2. Projekt – projekt pod nazwą „Seniorzy z Inicjatywą”, opisany w §1.
  3. Senior-Lider – osoba spełniająca warunki określone w §4 ust. 1, zakwalifikowana do Projektu jako pomysłodawca i gospodarz mikroinicjatywy.
  4. Mikroinicjatywa – pojedyncze spotkanie organizowane przez Seniora-Lidera dla innych seniorów, w ramach wsparcia otrzymanego od Organizatora.
  5. Uczestnik – osoba biorąca udział w mikroinicjatywie jako jej odbiorca.
  6. Wolontariusz – osoba wspierająca Seniora-Lidera w organizacji i realizacji mikroinicjatywy.
  7. Karta mikroinicjatywy – dokument określający zakres, koszty, termin, miejsce oraz podział zadań danej mikroinicjatywy.
  8. Mikrogrant – wsparcie finansowe przyznawane przez Organizatora na realizację zakwalifikowanej mikroinicjatywy.

§3. Postanowienia ogólne

  1. Udział w Projekcie jest dobrowolny i bezpłatny.
  2. Zgłoszenie się do Projektu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, zakresu wsparcia lub liczby realizowanych mikroinicjatyw, jeżeli jest to uzasadnione organizacją i bezpieczeństwem Projektu.
  4. W przypadku wystąpienia zdarzeń nagłych, nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora, uniemożliwiających realizację mikroinicjatywy w zaplanowanym terminie, Organizator może przenieść ją na inny termin lub odwołać.
  5. O zmianach, o których mowa w ust. 4, Organizator informuje zainteresowane osoby w formie telefonicznej, elektronicznej lub osobistej.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji i wspólnego ustalenia ostatecznego programu mikroinicjatywy z Seniorem-Liderem, z zachowaniem celu i charakteru pomysłu zgłaszającego.

§4. Kto może wziąć udział w Projekcie

  1. Senior-Liderem może zostać osoba, która łącznie:
    1. ukończyła 60. rok życia w przypadku kobiet – lub 65. rok życia – w przypadku mężczyzn;
    2. mieszka we Wrocławiu;
    3. posiada pomysł na działanie skierowane do innych seniorów;
    4. jest gotowa współpracować z Organizatorem oraz przydzielonym Wolontariuszem.
  2. Uczestnikiem mikroinicjatywy może zostać każda osoba starsza – kobieta, która ukończyła 60. rok życia, lub mężczyzna, który ukończył 65. rok życia mieszkająca we Wrocławiu. Projekt jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych seniorów, ze szczególnym uwzględnieniem osób doświadczających samotności, izolacji społecznej lub ograniczonego uczestnictwa w życiu lokalnej społeczności.

§5. Zgłoszenie i kwalifikacja pomysłów

  1. Zgłoszenie pomysłu na mikroinicjatywę odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy, dostępny online oraz – w razie potrzeby – w formie papierowej.
  2. Formularz zgłoszeniowy zawiera co najmniej: imię i nazwisko, wiek, dzielnicę zamieszkania, dane kontaktowe, krótki opis pomysłu oraz uzasadnienie jego znaczenia dla zgłaszającego.
  3. Każde zgłoszenie jest przedmiotem rozmowy wstępnej z przedstawicielem Organizatora, podczas której omawiane są potrzeby, skala i możliwości realizacji pomysłu.
  4. Kwalifikacja zgłoszeń odbywa się na podstawie następujących kryteriów:
    1. zgodność z celem Projektu;
    2. realność wykonania w zakładanym czasie, budżecie i warunkach;
    3. skala działania;
    4. dostępność udziału – prosty i bezpłatny dla osób starszych;
    5. potencjał społeczny – możliwość łączenia ludzi i ograniczania samotności;
    6. zaangażowanie Seniora-Lidera;
    7. adekwatność planowanego budżetu;
    8. możliwość kontynuacji inicjatywy po zakończeniu mikroinicjatywy;
    9. brak nadmiernego ryzyka związanego z realizacją.
  5. Pomysły niespełniające części kryteriów mogą zostać wspólnie z Organizatorem uproszczone lub dostosowane. Pomysły, których nie można dostosować do założeń Projektu, nie zostaną zakwalifikowane do realizacji.
  6. O wyniku kwalifikacji Organizator informuje zgłaszającego w formie telefonicznej lub elektronicznej.

§6. Wsparcie Organizatora i zasady dotyczące mikrograntów

  1. Każda zakwalifikowana mikroinicjatywa może otrzymać indywidualnie dobrany mikrogrant na jej realizację.
  2. Ostateczna wysokość mikrograntu jest ustalana indywidualnie podczas spotkania organizacyjnego i zależy od rzeczywistych kosztów realizacji mikroinicjatywy.
  3. Organizator zapewnia:
    1. pomoc w dopracowaniu pomysłu, budżetu i harmonogramu;
    2. wsparcie finansowe na realizację mikroinicjatywy;
    3. przygotowanie karty mikroinicjatywy;
    4. wsparcie promocyjne;
    5. pomoc w znalezieniu bezpłatnego lub partnerskiego miejsca realizacji;
    6. przydzielenie Wolontariusza;
    7. pomoc w obsłudze zapisów uczestników;
    8. wsparcie w dokumentacji i podsumowaniu działania.
  4. Senior-Lider wskazuje, czego potrzebuje do realizacji mikroinicjatywy, a Organizator, przy wsparciu wolontariusza, zajmuje się organizacją zakupów oraz rozliczeniem zatwierdzonych wydatków.
  5. Środki z mikrograntu mogą być wykorzystane wyłącznie na cele związane z realizacją zakwalifikowanej mikroinicjatywy, zgodnie z ustaloną kartą mikroinicjatywy.

§7. Wolontariusze

  1. Każdemu Seniorowi-Liderowi przydzielany jest Wolontariusz, którego zadaniem jest wspieranie Seniora-Lidera w organizacji i realizacji mikroinicjatywy.
  2. Do zadań Wolontariusza należy w szczególności:
    1. pomoc w organizacji miejsca i materiałów;
    2. kontakt z uczestnikami i obsługa zapisów;
    3. wsparcie Seniora-Lidera przed wydarzeniem i w jego trakcie;
    4. pomoc techniczna;
    5. transport materiałów;
    6. wsparcie promocyjne i dokumentacyjne.
  3. Wolontariusz działa w porozumieniu z Seniorem-Liderem i nie podejmuje samodzielnie decyzji dotyczących programu mikroinicjatywy bez jego wiedzy i zgody.

§8. Zasady porządkowe i bezpieczeństwa

  1. Senior-Lider oraz Uczestnicy zobowiązani są do wzajemnego szacunku oraz do przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących w miejscu realizacji mikroinicjatywy.
  2. Senior-Lider informuje Organizatora o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników mikroinicjatywy.
  3. Organizator lub Wolontariusz mogą – w uzasadnionych przypadkach związanych z bezpieczeństwem lub dobrem grupy – zwrócić się do uczestnika o zaprzestanie zachowań zagrażających innym osobom lub w rażący sposób utrudniających przebieg spotkania.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione w miejscu realizacji mikroinicjatywy.

§9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

  1. Podczas realizacji mikroinicjatyw Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania dla celów informacyjnych, dokumentacyjnych oraz promocyjnych Projektu.
  2. Wyrażenie zgody obejmuje nieodpłatne, nieograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie wykorzystanie wizerunku utrwalonego na zdjęciach i nagraniach wykonanych podczas mikroinicjatyw, w tym ich publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora oraz w materiałach promocyjnych Projektu.
  3. Akceptacja regulaminu oraz uczestnictwo w Projekcie przyjmuje się za wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku. Brak zgody powoduje niemożność uczestnictwa w Projekcie.

§10. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Kontakt: info@fundacja-veritas.pl.
  2. Dane osobowe Seniorów-Liderów oraz Uczestników przetwarzane są w celu organizacji i realizacji Projektu, w tym rekrutacji, kwalifikacji zgłoszeń, obsługi mikrograntów oraz w celach promocyjnych.
  3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, wiek, dzielnicę zamieszkania, dane kontaktowe, wizerunek.
  4. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Projektu oraz przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej niż do czasu wycofania zgody – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda.
  6. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestniczenia w Projekcie.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Projekcie będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie a w przypadku braku takiej możliwości, przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.08.2026r.